• ファミリーマート、年1,000店規模の積極出店を支える業務効率化・コンプライアンス強化のため電子契約サービス「CONTRACTHUB@absonne」を導入

    2016.02.29

    最新情報

    新日鉄住金ソリューションズ株式会社(本社:東京都中央区、代表取締役社長:謝敷 宗敬、以下 新日鉄住金ソリューションズ)は、株式会社ファミリーマート(本社:東京都豊島区、代表取締役社長:中山 勇、以下 ファミリーマート)に電子契約サービス「CONTRACTHUB@absonne」(コントラクトハブ・アット・アブソンヌ)を導入しました。CONTRACTHUB@absonneは、契約文書を電子化することで、契約に関わる業務負荷やコストを大幅に削減します。これによりファミリーマートの年間1,000店舗規模の積極出店を支え、競争力強化に貢献しています。

    ファミリーマートでは競争力強化に向けて、三大都市圏や地方大都市などを中心に、年間1,000店舗規模の積極出店を進めています。出店数の増加に伴い、急増する施工業者や設計事務所との契約が急増、この契約業務効率の向上やコスト削減を行うとともに必要な書類を完備するといったコンプライアンスのさらなる強化が急務となっていました。

    新日鉄住金ソリューションズが提供するCONTRACTHUB@absonneは、契約文書を電子化することで、「契約業務に関わる費用を大幅に削減」、「ペーパーレスによる業務のスピードアップ」、「各種法令に準拠したコンプライアンスの強化」の3つのメリットを実現します。これによりファミリーマートでは、契約書締結に関するリードタイムが1/3になり、印紙代や保管コストも削減しています。また、全国12か所に点在している契約情報が見える化され、コンプライアンス向上にもつながっています。

    新日鉄住金ソリューションズは、クラウドサービスとして提供するCONTRACTHUB@absonneによって、お客様の業務負荷を抑え、コスト削減とオフィス業務の生産性向上を実現することでお客様の成長に寄与し、社会の発展に貢献してまいります。

    以上

    【補足資料】

    新日鉄住金ソリューションズでは2010年より電子契約の自社利用を始め、そのノウハウをもとに2013年12月よりSaaS型の電子契約サービスCONTRACTHUB@absonneとして一般にサービスを提供開始しました。これまでに60社以上の企業への導入実績があります。

    CONTRACTHUB@absonneとは、法令の整備を背景に急速に普及の進む電子契約を、電子署名やタイムスタンプを使って簡単に導入できるサービスです。注文書、見積書、納品書、請求書などのあらゆる取引書類を、電子署名とタイムスタンプを付与したPDFに置き換え、押印や印紙が必要な紙での文書と同様の効力を保ちながら電子化することができます。CONTRACTHUB@absonneは、高い信頼性・可用性を備え、耐久性に優れた設備で運用されるマネージド・クラウドサービスabsonne (アブソンヌ)でSaaSとして提供されます。

    メリット 1: 契約業務にかかわる費用を大幅に削減

    • 電子署名とタイムスタンプにより契約文書を電子化しても法的に有効
    • 課税文書への印紙税貼付が不要に
    • 郵送も必要ないため切手代も不要に

    メリット2: ペーパーレスによる業務のスピードアップ

    • 発送、押印、郵送などの手間を排除
    • クラウド上に保管された契約書にアクセスするだけで契約業務が完了
    • Webブラウザで操作するのでアプリケーションのインストールは不要

    メリット3: 各種法令に準拠したコンプライアンスの強化

    • 契約文書の進捗を見える化、過去の契約文書をすぐに取り出し可能
    • 法令に対応した長期保管が可能で、税務調査や内部統制監査にも有効
    • 洪水、火事などで原本が消失してしまう可能性のある紙文書と異なり、電子契約書はバックアップをとっても原本性は失われないため、BCP対策として有効

    関連URL:http://www.nsxpres.com/e-contract/

    • NS Solutions、NS(ロゴ)、CONTRACTHUB、absonneは、新日鉄住金ソリューションズ株式会社の登録商標です。
    • 本文中の会社名及び製品名は、それぞれ各社の商標又は登録商標です。

    【本件に関するお問い合わせ先】

    新日鉄住金ソリューションズ株式会社
    ITインフラソリューション事業本部 営業本部 マーケティング部
    TEL: 0120-42-1255
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    【報道関係お問い合わせ先】

    新日鉄住金ソリューションズ株式会社
    総務部 広報・IR室 鹿島
    TEL:03-5117-5532
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