• 株式会社レオパレス21、法人向け賃貸契約に新日鉄住金ソリューションズの 電子契約サービス「CONTRACTHUB@absonne」を採用

    2015.04.09

    最新情報

    新日鉄住金ソリューションズ株式会社(本社:東京都中央区、代表取締役社長:謝敷 宗敬、以下 新日鉄住金ソリューションズ)は、株式会社レオパレス21(本社:東京都中野区、代表取締役社長:深山 英世、以下 レオパレス21)が法人向け賃貸契約の業務効率向上を目的としてCONTRACTHUB(コントラクトハブ)@absonneを導入したことを発表します。これは不動産賃貸業界として初の契約業務の本格的な電子化への取り組みとなります。

    電子帳簿保存法、電子署名法などの法整備により、紙でのやり取りが義務付けられていた契約文書を電子化することができるようになりました。新日鉄住金ソリューションズは、早くから業務効率向上のため自社の契約業務の電子化に取り組んできましたが、このノウハウをもとにCONTRACTHUB@absonneとして2013年12月より一般提供を開始しました。基幹システムとの連携などエンタープライズ企業に求められる機能を実装し、信頼性の高いクラウド基盤absonne(アブソンヌ)でのクラウドサービスとして提供しています。これまでに大手企業を中心に39社の導入実績があります。

    アパート・マンション・住宅等の建築・賃貸管理及び販売などを行うレオパレス21では、2015年1月より、社宅等の法人向け賃貸契約を対象に、CONTRACTHUB@absonneの利用を開始しました。見積、新規契約、駐車場等のオプション契約、請求書など契約業務の一連の流れをすべて電子化することで、賃貸契約業務のスピードアップとペーパーレス化によって業務効率の向上を実現しており、今後、レオパレス21の賃貸契約の約半数の利用を占める法人に対し、広く浸透させていく予定です。

    契約文書を電子化すると、郵送のための事務負荷や切手代の節約、ペーパーレスによる省資源化など、大きなメリットがあります。また、文書のやり取りの時間が短縮され、情報の見える化によって即座に必要なデータを取り出すことが可能になり、高いコンプライアンスを維持しながら業務スピードを向上し、企業の競争力を高めることにつながります。新日鉄住金ソリューションズは、クラウドサービスとして提供するCONTRACTHUB@absonneによって、IT担当者の業務負荷を最低限に抑え、コスト削減とオフィス業務の生産性向上を実現することで、企業の成長のお役に立てると考えています。

    以上

    【補足資料】

    CONTRACTHUB@absonneとは、法令の整備を背景に急速に普及の進む電子契約を、電子署名やタイムスタンプを使って簡単に導入できるサービスです。注文書、見積書、納品書、請求書などのあらゆる取引書類を、電子署名とタイムスタンプを付与したPDFに置き換え、押印や印紙が必要な紙での文書と同様の効力を保ちながら電子化することができます。CONTRACTHUB@absonneは、高い信頼性・可用性を備え、耐久性に優れた設備で運用されるマネージド・クラウドサービスabsonne (アブソンヌ)でSaaSとして提供されます。

    メリット 1: 印紙税、切手代の節約

    • 電子署名とタイムスタンプにより契約文書を電子化しても法的に有効
    • 課税文書への印紙税貼付が不要に
    • 郵送も必要ないため切手代も不要に

    メリット2: 業務のスピード化

    • 発送、押印、郵送などの手間を排除
    • クラウド上に保管された契約書にアクセスするだけで契約業務が完了
    • Webブラウザで操作するのでアプリケーションのインストールは不要

    メリット3: コンプライアンスの強化

    • 契約文書の進捗を見える化、過去の契約文書をすぐに取り出し可能
    • 法令に対応した長期保管が可能で、税務調査や内部統制監査にも有効
    • 洪水、火事などで原本が消失してしまう可能性のある紙文書と異なり、電子契約書はバックアップをとっても原本性は失われないため、BCP対策として有効

    関連URL:http://www.nsxpres.com/e-contract/

    • NS Solutions、及び、NSロゴ、absonne/アブソンヌ、CONTRACTHUBは、新日鉄住金ソリューションズ株式会社の登録商標です。
    • 本文中の会社名および商品名は、各社の商標または登録商標です。

    【本件に関するお問い合わせ先】

    新日鉄住金ソリューションズ株式会社
    ITインフラソリューション事業本部 営業本部 マーケティング部
    TEL: 0120-42-1255
    メールでお問い合わせ

    【報道関係お問い合わせ先】

    新日鉄住金ソリューションズ株式会社
    総務部 広報・IR室 鹿島
    TEL:03-5117-5532
    メールでお問い合わせ