業種

業種別使い方

情報社会が進展する昨今、業界を問わず多くの企業で電子契約の導入が進んでいます。導入にあたっては一般的な契約文書はもちろん、業界特有の契約文書まで広範に電子化するケースが増えています。ここでは電子契約導入企業がどのような契約・契約文書を電子化しているのか、業界ごとの電子契約活用例としてご紹介します。

流通・小売業

幅広い業態、業務をもつ流通・小売業では、さまざまな契約が電子化され、効果を上げています。例えば、仕入れ先との基本契約、オーナーとのフランチャイズ契約、店舗改装のための工事契約などがその代表例です。

適用業務 1

新規取引先との仕入れ契約

新規取引先との仕入れ契約

適用業務 2

取引先から商品の仕入れ

取引先から商品の仕入れ

適用業務 3

新規フランチャイズ契約

新規フランチャイズ契約

適用業務 4

建設工事契約業務、契約管理業務 ○新規店舗オープン ○既存店舗改装

建設工事契約業務、契約管理業務
店舗改装工事担当者の声

建設業法で定められた工事契約書や竣工図書の作成、長期保管が大変だったのですが、電子化して便利になりました。三者署名や文書改訂にも対応できるので重宝しています。

製造業

部品、材料の仕入れなどではEDIが活用されている製造業。ただし、まだまだ書面による契約、受発注も多く残り、電子契約が活躍する余地も十分にありそうです。

適用業務 1

原材料や資材の仕入れ

原材料や資材の仕入れはその数や頻度によって、膨大な量となり、契約数も増加します。電子化することで紙作業の手間と時間を大幅に低減します。

原材料や資材の仕入れ
店舗改装工事担当者の声

電子契約を始めてからは、自社の他工場と取引先との契約書を簡単に検索・閲覧できるようになったんです。おかげで、過去の契約条件がわかるので、価格・納期の交渉がやりやすくなりました。

適用業務 2

開発・製造部門での業務委託

さまざまな契約条件を記載する開発・製造部門の業務委託 契約は、まだまだ書面契約が主流です。電子契約の導入により大幅なコストダウンとスピードアップが期待できます。

取引先から商品の仕入れ

適用業務 3

工場・プラントの建設およびメンテナンス

工場内の建設工事やメンテナンス工事は取り交わす契約文書が多く、印紙代や管理費用もばかになりません。電子契約の導入により大幅に効率化可能な業務です。

工場・プラントの建設およびメンテナンス

建設業

建設業は工事件数と各工事で取り交わされる法定書類が多く、さらにその保存期間も長いため、電子契約の導入効果が最も大きい業界のひとつです。電子契約に関する法令整備も進んでいるため、 すでに多くのゼネコン様、サブコン様で活用されています。

適用業務

建設、建て替え、改装にともなう工事契約、契約書/竣工図書管理

建設、建て替え、改装にともなう工事契約、契約書/竣工図書管理

不動産業

不動産業界では、不動産賃貸契約や不動産管理のための業務委託契約で電子契約の導入が始まっています。特に不動産賃貸契約は、政府の規制緩和の動向を踏まえ、今後のBtoCを含めた電子化が期待されています。

適用業務 1

不動産賃貸契約

すでに社宅賃貸などBtoB(企業間)の契約で電子化が進んでいます。今後、BtoC(企業対個人)の契約にも波及すると考えられています。

不動産賃貸契約

適用業務 2

不動産管理でのサービスの提供

マンション管理における管理人、清掃業者などとの各種業務委託契約に適用されています。

不動産管理でのサービスの提供

個人事業主との契約

教室の先生や雑誌の執筆者など事務所をもたない個人事業主との契約は、書類の受け渡しに手間と時間がかかります。そんな時、インターネット経由でどこにいても契約ができる電子契約が便利です。

個人事業主との契約

その他 一般的な契約

一般的な受発注業務にともなう文書(見積依頼書・見積書・注文書・注文請書・納品書・検収書・請求書など)の取引先とのやりとりに電子契約サービスが活用できます。

適用業務 1

管理部門やIT部門での業務の委託

委託先との派遣契約や請負契約・準委任契約などに電子契約を導入することで発注業務の大幅な効率化が実現。

管理部門やIT部門での業務の委託

適用業務 2

備品の購入

パソコンや事務用品など、事務所に必要な備品の購入時に交わされる各種契約書にも電子契約を導入。

備品の購入
購買担当者の声

電子化によって、書類は電子的に登録するだけで済み、印刷や封筒に入れて郵送する手間や郵送に要する時間が削減できた。合わせて、郵送する前にFAXするという手間もなくなりました。

CONTRACTHUB@absonne カタログ

CONTRACTHUB@absonne カタログ

CONTRACTHUB@absonneの詳細をご説明するカタログをご用意いたしました。電子契約やサービス詳細などについてご説明しています。ぜひこの機会にご確認ください。

ダウンロード

CONTRACTHUBに関するお問い合わせ

CONTRACTHUB@absonneの導入前のご相談やお見積り依頼などお気軽にご連絡ください。また、電子契約に関するご相談も承ります。

お問い合わせ